Pressemitteilungen als unverzichtbares Marketing-Tool für erfolgreiche Unternehmenskommunikation

Medienpräsenz steigern und Informationen verbreiten

Pressemitteilungen sind nach wie vor ein interessantes Tool in der Kommunikation und PR. Obwohl sich in der Medienlandschaft im Laufe der Jahre viel verändert hat, haben Pressemitteilungen nach wie vor einen hohen Stellenwert. Doch bevor man sich jetzt Hals über Kopf in die Arbeit stürzt, einen Pressetext zu erstellen, schauen wir uns im Folgenden die wichtigsten Punkte einmal genauer an.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung – oder auch Presseinformation genannt – ist eine offizielle Ankündigung, die von Unternehmen oder Organisationen herausgegeben wird, um relevante Informationen an Medien, Journalisten, Redakteure und die Öffentlichkeit weiterzugeben. Dabei kann es sich um Produktankündigungen und Unternehmensereignisse oder auch Entwicklungen und Erfolge handeln. Presseinformationen werden in schriftlicher Form verfasst und über verschiedene Kanäle, wie beispielsweise Presseportale, die Firmenwebseite, Newsletter oder E-Mail, verbreitet.

Warum sind Pressemitteilungen wichtig?

Medienpräsenz: Pressemitteilungen sind für Unternehmen eine gute Möglichkeit, in den Medien präsent zu sein. Journalisten sind ständig auf der Suche nach interessanten Stories. Allerdings sollte man beachten, dass bei Presseinformationen bestimmte Richtlinien eingehalten werden. Dazu finden Sie weiter unten im Text einige Tipps. Aber eins ist besonders wichtig: Der Inhalt muss für die jeweilige Zielgruppe relevant sein.

Verbreitung von Informationen: Pressemitteilungen sind ein effektives Mittel, um wichtige Informationen, Nachrichten, Ereignisse und Ankündigungen an ein breites Publikum zu kommunizieren. Sie können gezielt an Journalisten, Redaktionen, Blogger und andere Multiplikatoren gesendet werden, mit dem Ziel, die Reichweite zu erhöhen.

Suchmaschinenoptimierung (SEO): Im Rahmen der Content-Marketingstrategie können Presseinformationen dabei helfen, die Online-Sichtbarkeit eines Unternehmens oder einer Website zu verbessern. So besteht die Möglichkeit, mit einer Pressemitteilung in den Suchergebnissen von Google News zu erscheinen. Wird der Text darüber hinaus SEO-optimiert und entsprechende Keywords und Links verwendet, steigen die Chancen, zudem in den organischen Suchergebnissen gelistet zu werden.

Nachdem wir die theoretischen Aspekte rund um Pressemitteilungen abgehakt haben, steigen wir jetzt in die Praxis ein. Denn es ist natürlich wichtig zu wissen, wo man bei der Erstellung der Pressetexte ansetzt und worauf man achten sollte.

Tipps für das Schreiben von Pressemitteilungen

• Aussagekräftig: Pressemitteilungen sollten klar, prägnant und nicht zu lang sein. Es gilt, lange, komplizierte Sätze zu vermeiden und lieber auf einfache, verständliche Sprache zurückzugreifen. Dabei sollte man den Sprachgebrauch der Zielgruppe im Hinterkopf behalten.
• Einprägsame Überschrift und Dachzeile: Die Überschrift einer Pressemitteilung ist entscheidend. Sie sollte kurz, prägnant und ansprechend sein, um das Interesse der Leser zu wecken. Starke Schlagworte helfen dabei, den Kern der Nachricht zu erfassen.
• Trichteraufbau: Der Pressetext sollte mit den wichtigsten Informationen starten. Am besten beantwortet man hier die fünf W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum). Danach folgen Details und Hintergrundinformationen. So können Journalisten und Redakteure schnell erfassen, worum es geht.
• Zitate: Zitate helfen dabei, der Pressemitteilung Authentizität und Tiefe zu verleihen.
• Kontaktdaten: Am Ende der Presseinformation sollten die Kontaktdaten angegeben werden. Damit können Journalisten und Redakteure die Verantwortlichen bei Bedarf kontaktieren.
• Multimedia-Elemente: Elemente wie Bilder oder Videos helfen dabei, die Pressemitteilung interessanter zu gestalten. Achten Sie darauf, dass sie in gängigen Formaten und ausreichender Qualität zur Verfügung stehen. Bringen Sie dabei Ihre Webseite ins Spiel, indem Sie einen Pressebereich mit den Medien zum Download integrieren.

Pressemitteilungen sind weiterhin ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskommunikation. Sie ermöglichen es Unternehmen und Organisationen, ihre Botschaften in die Medien und zu einem breiten Publikum zu transportieren. Wichtig ist, dass der Pressetext aussagekräftig ist und die wichtigsten Informationen schnell vermittelt. Denn Journalisten oder Redakteure bekommen täglich eine Vielzahl solcher Mitteilungen – hier herauszustechen ist entscheidend. Allerdings sollten Pressemittteilungen nicht mehr alleinstehend genutzt werden. Sie sind Teil des Kommunikationsmix, um die eigenen Inhalte zu verbreiten und so die maximale Reichweite zu erzielen. Kommunikation über Social Media ermöglicht den Aufbau eigener Communities und damit die Direktansprache mit den Mehrwertinhalten des Unternehmens. Auf der eigenen Webseite stehen als zentrale Informationsplattform alle Pressemitteilungen und Unternehmensnews zur Verfügung. Auch Content-Partnerschaften mit Multiplikatoren und Partnern tragen dazu bei, die Inhalte Ihrer Presseinformationen gezielt zu verbreiten. Ebenfalls ist es empfehlenswert, den Kontakt zu Redakteuren aufzubauen, die zu den eigenen Themenbereichen regelmäßig berichten. Nehmen Sie den so gewonnenen neuen Pressekontakt in Ihren Presseverteiler auf. So stellen Sie sicher, dass dieser stets auf dem neusten Stand ist und die Redakteure immer über aktuelle Themen auf dem Laufenden sind.

Checkliste für die Erstellung von Pressemitteilungen

• Zielgruppe identifizieren.
• Thema sowie Kernbotschaft klar formulieren.
• Aussagekräftige und prägnante Überschrift erstellen.
• Die wichtigsten Informationen in den ersten Absatz schreiben.
• Die fünf W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum) beantworten.
• Den Text im umgekehrten Pyramidenstil schreiben: wichtige Informationen zuerst.
• Zitate einfügen.
• Überflüssigen Jargon, Füllwörter und technische Fachbegriffe vermeiden.
• Die Pressemitteilung auf den Punkt bringen, ohne unnötige Informationen.
• Wenn vorhanden, Bilder in ausreichender Qualität zur Verfügung stellen. Und auf die Bildrechte achten.
• Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig prüfen.
• Kurzprofil und Kontaktdaten am Ende der Presseinformation einfügen.

Sie haben noch Fragen oder benötigen Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Presseinformationen? Wir helfen Ihnen gerne!