Sprengel & Partner Blog

Der Beratungsalltag zeigt: Unternehmen suchen nach einer Methode, um ihren Internetauftritt zu modernisieren oder gänzlich zu erneuern – und das mittels einer Lösung, die jeder intuitiv bedienen kann. Oft sind Webseiten manuell und auf der Basis von HTML erstellt, wobei es sich um eine sehr statische und technisch anspruchsvolle Methode der Seitengestaltung handelt. Das deutlich dynamischere Content Management System (CMS) gewinnt dagegen immer mehr Anhänger.

Moderne CMS sind nach professioneller Einrichtung einer Präsenz intuitiv bedienbar und verlangen kein technisches Know-how. Die Pflege erinnert eher an den Einsatz von Office-Software. CMS spricht zudem eine klarere Sprache, die nach nur wenigem Male „zuhören“ jeder versteht.

Das Prinzip des CMS ist es, dass nicht nur Technikversierte mit Programmier-Know-how eine Website aufbauen und pflegen können, sondern quasi jedermann. Die Basis bildet die strikte Trennung von Layout und Inhalt. Designvorlagen werden mit Platzhaltern versehen und dynamisch durch die in einer Datenbank hinterlegten Inhalte ersetzt. Anschließend kann entweder der Benutzer selbst oder aber die Agentur die jeweiligen Modifikationen an der Webseite vornehmen.

CMS nutzt eine Art „Baukastenprinzip“. Neue oder vorhandene Webelemente (Text, Bilder u.v.m.) kann der Administrator so auf einfache Weise hinzufügen, verschieben, kopieren und „unsichtbar“ machen. Agenturen und Serviceanbieter, aber auch die Firmen selbst können dadurch schneller auf Kundenwünsche eingehen.

CMS – aber welches?
Auf Grund der Vielzahl an angebotenen CM-Systemen (allein mehrere Hundert in Europa) sollte man sich bei der Auswahl der geeigneten Lösung Zeit lassen. Denn die Entscheidung für ein CMS beeinflusst eine Reihe von Kriterien:

•    Nutzungsfreundlichkeit
•    Einfachheit der Pflege
•    benötigter Zeitaufwand
•    Ausbaumöglichkeiten
•    integrierte Standards
•    etc.

Zudem gibt es ganz unterschiedliche Einsatzgebiete, die z.B. von der angestrebten Nutzung oder der Zielgruppe etc. abhängig sind. Kleinere Unternehmen zielen meist auf die reine Präsentation von Informationen ab. Hier reichen schon einfache CMS-Lösungen aus. Ist ein umfangreicherer Internetauftritt geplant, inklusive Unternehmenspräsentation, Produktbeschreibungen, Katalogen, Pressebereich oder Online-Shop-Angeboten, sind umfassendere CMS-Lösungen gefragt, mit denen Inhalte ständig schnell und einfach aktualisiert werden können.